PC Factoring: Los beneficios de trabajar con facturación electrónica

El PC factoring ha sido uno de los mayores avancen en materia fiscal de los últimos tiempos. Gracias a su sencillez, cada vez más empresas u organizaciones pueden tener sus gastos y ventas organizados. En este artículo hablaremos de ello y de las ventajas que tiene trabajar con este sistema.

PC Factoring

¿Qué es el PC factoring?

Se conoce como PC factoring a los sistemas de emisión de facturas electrónicas. Estos documentos digitales, válidos legalmente como un medio de respaldo para las distintas operaciones entre contribuyentes, reemplazan a las tradicionales facturas de papel.

Al estar homologados, este tipo de software permite a un contribuyente estar habilitado tanto como receptor como emisor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como guías de despacho, notas de crédito, notas de débito y, por supuesto, facturación.

¿Qué debe tener un buen software de PC factoring?

Como con cualquier programa o aplicación para computadora, los sistemas de PC factoring deben contar con cierto tipo de características para poder ser eficientes. Entre las diferentes características que deben tener, se encuentran las siguientes.

Posibilidad de modificar diseño

Una de las ventajas que tiene la factura en papel es que se pueden diseñar para cumplir con las necesidades estéticas o siguiendo ciertas notas visuales de una empresa. En el caso del software de facturación, esta debe ser una de las características fundamentales, ya que le da la posibilidad a las empresas más tradicionales de seguir contando con el diseño que desean.

Que sea fácil de utilizar

Si bien muchas personas ya están acostumbradas a realizar tareas con la computadora, eso no significa que puedan utilizar un software fiscal con la misma facilidad con la que utilizan una app de smartphone. Es por eso que se espera que el programa de PC factoring debe ser lo suficientemente sencillo e intuitivo para que cualquier persona pueda utilizarlo sin la necesidad de hacer un curso o jornada de training.

Versatilidad para trabajar

Así como debe ser fácil para utilizar, también debe permitir hacer un seguimiento completo del proceso de facturado, empezando por el estado de los documentos hasta el historial de cada uno de los clientes. También debe permitir la posibilidad de crear diferentes tipos de facturas, ya sean recurrentes, puntuales o simplificadas.

Que pueda funcionar como un gestor

El software de PC factoring permite recopilar información de los gastos y los ingresos de una empresa u organización. De contar con un sistema de gestión, este programa puede evitar que se deba comprar dos sistemas separados para facturar y administrar los recursos internos.

Debe estar homologado

El software de facturación debe contar con homologación del Servicio de Impuestos Internos (SII). Sólo de esa manera los documentos que se emitan van a contar con carácter legal, evitando problemas con este ente tributario.

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